Formatarea condiționată în Excel nu este ceva ce eu personal folosesc zilnic, mai ales pentru că folosesc deja diferite alte metode de design pentru rapoarte si dashboard-uri, și pentru că nici nu lucrez prea mult cu moduri tabelare de prezentare a informațiilor.
Cu toate acestea, există mulți oameni care o folosesc, și o mulțime de cazuri când avem nevoie de aplicarea formatării condiționate, în special pe tabele care nu sunt prea aglomerate pentru a fi corect interpretate, și în care avem nevoie ca numerele să fie identificate rapid.
Când folosim formatarea condiționată pentru evidențierea unei anumite situații, trebuie să ne asigurăm că folosim cel mai potrivit set de pictograme adaptat cazului respectiv și, de asemenea, trebuie să-i modificăm setările standard pentru a le alinia la indicatorii pe care îi analizăm. Culoarea verde este folosită de obicei ca indicator pentru aspectele pozitive, iar culoarea roșie pentru cele negative, dar asta nu înseamnă întotdeauna creșteri, respectiv scăderi, ale indicatorului respectiv.
În exemplul nostru de astăzi, dorim să analizăm evoluția anuală a cheltuielilor totale pentru fiecare magazin, și să adăugăm un set de pictograme fiecărui număr, pentru a afișa rapid magazinele care ar trebui analizate mai amănunțit pentru a înțelege de ce le-au crescut cheltuielile. Deci, în acest caz, o creștere a cheltuielilor ar trebui marcată cu roșu, ca un aspect negativ, spre deosebire de modul în care am semnala o creștere a veniturilor, de exemplu, care ar trebui marcată cu verde ca un aspect pozitiv al afacerii noastre.
În acest caz particular, vom dori, de asemenea, să eliminăm pentru moment opțiunea de mijloc sub forma culorii galbene, ca să simplificăm lucrurile pentru utilizatorii noștri finali: această nuanțare poate fi adăugată ulterior, de exemplu dacă o anumită creștere a cheltuielilor este considerată normală (de exemplu din cauza inflației, a evoluției cursului valutar, etc.).
Cum putem ajusta setul de pictograme standard în Excel, pentru a-l adapta acestui scenariu? Să vedem ce opțiuni avem!
