Eu sunt Mihaela și ajut companiile să transforme raportarea complicată în sisteme clare, eficiente și ușor de folosit.
De peste 20 de ani proiectez sisteme de raportare și optimizez procese pentru companii care vor să transforme datele în informații relevante și să ia decizii bazate pe realitatea afacerii lor.
În tot acest parcurs, am descoperit în Excel instrumentul prin care pot simplifica procese complexe și transforma volume mari de date în informații utile.
Cum a început totul
Lucrul în câteva multinaționale de top m-a învățat repede că, dacă îmi doresc să nu dorm la serviciu, trebuie să găsesc o modalitate de a lucra mai inteligent, pentru a-mi duce la bun sfârșit proiectele în timpul orelor de program.
Am căutat mereu soluții de eficientizare a muncii mele, astfel încât să-mi automatizez pe cât posibil rapoartele și am ajuns să fiu pasionată de felul în care Excel-ul poate ușura munca tuturor, mai ales în zona prelucrărilor de date repetitive.
De la muncă repetitivă la sisteme inteligente
Visul meu este ca, pentru orice raport, să am un buton mic, pe care să scrie „Hai să ne apucăm totuși de treabă”, pe care să îl apăs și apoi să-mi savurez liniștită cafeaua sau să mă ocup de altele pentru a-mi crește afacerea.
Astăzi ajut companiile prin servicii de audit, consultanță, proiectare, implementare și optimizare a sistemelor de raportare, astfel încât să beneficieze de propriul lor „buton”, adaptat modului în care funcționează afacerea lor. În loc să petreci 90% din timp prelucrând date și doar 10% analizându-le, scopul meu este să inversăm aceste procente, astfel încât să poți investi timpul câștigat în ceea ce niciun sistem nu poate face în locul tău: să înțelegi, să decizi și să-ți dezvolți afacerea.
Un sistem bun începe cu înțelegerea modului în care lucrează oamenii, a proceselor din spatele datelor și a deciziilor pe care acestea trebuie să le susțină. Îmbin experiența din controlling financiar cu expertiza în proiectarea soluțiilor de raportare pentru a dezvolta sisteme Excel adaptate modului în care funcționează fiecare afacere.
Pe lângă activitatea de consultanță, susțin cursuri și workshop-uri Excel dedicate în principal echipelor din companii. Îmi place să împărtășesc experiența acumulată de-a lungul anilor și să îi ajut pe oameni să lucreze mai eficient cu instrumentele pe care le folosesc zi de zi.
Muncim o singură dată pentru ca tu să te bucuri de mai multe ori de rezultatele investiției tale.
De aceea, fiecare soluție pe care o propun este analizată, gândită și construită pornind de la realitatea afacerii tale.
Cum m-a ajutat Excel să văd procesele altfel
Când am început să lucrez în Excel, scopul meu era simplu: să găsesc o metodă mai rapidă și mai eficientă de a realiza rapoartele de care aveam nevoie.
Pe măsură ce rezolvam tot mai multe probleme, am realizat că adevărata provocare nu era raportul în sine, ci procesul din spatele lui. Datele trebuiau să circule corect, informațiile să fie relevante, iar fiecare etapă să o susțină pe următoarea.
Atunci am început să privesc fiecare raport ca parte dintr-un sistem mai mare, în care fiecare detaliu contează: pentru că un rezultat de încredere nu apare întâmplător, ci este consecința unor procese bine gândite și bine construite.
Această perspectivă îmi ghidează și astăzi modul de lucru. Înainte de formule, înainte de automatizări și înainte de orice implementare, îmi propun să înțeleg cum funcționează afacerea și ce rol trebuie să îndeplinească sistemul pe care îl construim.
Rezultatele se văd cel mai bine prin ochii clienților
Mihaela a început prin a asculta cum funcționează firma noastră și abia apoi a construit – rapoarte în Excel clare și un flux de raportare care ni se potrivește. A lucrat serios, punctual și la obiect. O recomand cu încredere.
Am început colaborarea cu Mihaela și am creat primele rapoarte privind activitatea din diverse departamente ale companiei, care să ne ajute mai bine în structurarea activității și în luarea deciziilor. Dedicată, răbdătoare și cunoscătoare în ale Excel-ului, ne-a ajutat să mapăm procesele și să înțelegem în detaliu anumite componente, astfel încât după câteva luni de la începutul colaborării să avem deja o imagine de ansamblu asupra afacerii noastre.
Un partener de încredere, cu o expertiză excelentă în Excel, mereu prompt și deschis la dialog. Comunicarea este clară, soluțiile eficiente, iar colaborarea — o reală plăcere.
După câțiva ani de zile în care foloseam raportări în Excel pe toate palierele de business, am apelat la Mihaela pentru a ne ajuta să construim un model de raportare live, interconectat, permanent actualizat, cu un dashboard prietenos pentru manageri – atât cei cu ownership pe raportare, cât și cei care aveau nevoie să înțeleagă la o primă vedere rezultatele din documente.
Colaborarea cu Mihaela a fost excepțională, înțelege aproape instantaneu nevoia de business, construiește și îmbunătățește din proprie inițiativă, are timpi de răspuns excelenți și disponibilitate permanentă pentru lămuriri – chiar și atunci când întrebările se repetă de mai multe ori :).
Mulțumim pentru tot, Mihaela, ne bucurăm să continuăm colaborarea!
Folosim Excel în mod intensiv și gestionăm un volum considerabil de date. Am reușit să comprimăm aceste date și să le interconectăm, obținând astfel rapoarte concise și relevante. Practic, am creat un tablou de bord al activității noastre, actualizat în timp real, care ne permite o analiză rapidă și eficientă a performanțelor noastre.
În plus, am apreciat implicarea și înțelegerea profundă a proceselor din business-ul nostru. Este de remarcat faptul că, deși echipa noastră este multilingvă, cu membri care vorbesc trei limbi diferite, toți citesc aceleași cifre cu ușurință datorită acestui sistem.
Recomandăm Mihaela Stancu pentru profesionalismul cu care a realizat aceste soluții.
Nu merge întotdeauna să-ți dezvolți compania după cum bate vântul. Dacă vrei să înțelegi mai bine procesele, indicatorii sau angajații, ai nevoie de date. Și nu orice fel de date – unele structurate logic și simplu. Genul de rapoarte peste care îți face plăcere să te uiți în fiecare zi sau săptămână.
Cam asta lucrăm cu Mihaela, și apreciez în mod deosebit:
- atenția la detalii
- timpul de livrare și seriozitatea
- modul de lucru organizat – poate prea organizat, câteodată :)
- know-how-ul oferit – deseori vine cu sugestii, clarifică cerințele, parcă știe business mai bine ca mulți antreprenori!
Abia aștept să dezvoltăm colaborarea. Mulțumesc!
Peste 5 zile se va împlini un an de când am început colaborarea cu doamna Mihaela Stancu, și ca primă idee vreau să afirm faptul că a fost/este cea mai promptă persoană cu care am lucrat, când a venit vorba de externalizarea serviciilor, în cadrul companiei. Priceperea ei față de Excel nu se pune la îndoială nicio secundă, întrucât pur și simplu nu a existat vreun task pentru care să nu găsească o soluție validă. Apelăm la ea de fiecare dată când vine vorba de Excel, fie acestea modificări la machete existente sau proiecte noi.
Ne mândrim cu munca ei și îi mulțumim că face parte, chiar dacă în mod indirect, din echipa Shoemix. Recomand cu toată încrederea serviciile excepționale oferite de Data Management!
Vă urez împlinirea tuturor obiectivelor setate!
Am colaborat foarte bine cu doamna Mihaela Stancu, ne-a ajutat foarte mult să ne reorganizăm întreaga evidență internă a societății.
Noi lucrăm foarte mult în Excel, adunasem un volum foarte mare de date, iar cu ajutor WOW, am reușit să comprimăm toate aceste date, să le facem interconectate și să avem la dispoziție rapoarte scurte și relevante. Practic, un întreg tablou de bord al activității, în timp real!
În plus, am apreciat implicarea totală și înțelegerea proceselor din business-ul nostru!
Mulțumim, Mihaela Stancu, chiar a ieșit o treabă WOW!
Colaborarea mea cu Mihaela a început atunci când am câștigat un curs introductiv în tainele Excel-ului. Atât de mult s-a străduit Mihaela să îmi explice fiecare concept, încât am înțeles perfect și am decis la final să plătesc costul acelui curs, iar Mihaela să poată oferi acel curs gratuit unei alte persoane interesate.
Ulterior, am colaborat la mai multe proiecte ce țineau de Excel, la care Mihaela a avut o viziune ieșită din comun și pot spune din toată inima că Mihaela are o etică a muncii ireproșabilă. Livrează mereu la timp mai mult decât a promis, foarte onestă în cazul în care nu crede că ceva poate fi implementat, iar valoarea pe care o aduce proiectelor noastre este infinit mai mare decât prețul serviciilor Data Management.
Recomand din toată inima serviciile de consultanță și cursurile despre Excel oferite de Mihaela Stancu, și îi mulțumesc sincer pentru toată colaborarea de până acum!
