Consultanță și Proiecte Excel
Indiferent dacă ai nevoie de o soluție personalizată pentru o problemă punctuală, de sprijin într-un proiect aflat deja în desfășurare sau de construirea unui sistem integrat de rapoarte pentru firma ta, în cadrul unei sesiuni de consultanță poți:
Găsi soluția potrivită pentru o problemă punctuală
Clarifica direcția unui proiect aflat în desfășurare
- Valida conceptul unor rapoarte sau Dashboard-uri adaptate activității tale
Obține informații relevante care să te ajute să-ți crești afacerea
Estima timpul, costurile și complexitatea unui proiect punctual
Stabili următorii pași potriviți, în funcție de complexitatea situației și de soluțiile identificate
Mă asigur personal, fără intermediari, că vei avea claritatea necesară pentru a lua decizii informate și pentru a alege soluția potrivită situației tale. Uneori, câteva ore de consultanță pot economisi zile de lucru și investiții care nu erau necesare.
Solicită o discuție inițială
În ce situații este potrivită consultanța?
Ai o problemă punctuală • Ai început deja un proiect • Vrei rapoarte pentru firma ta • Nu știi care este direcția potrivită
Ai o problemă punctuală
Te confrunți cu o provocare legată de rapoarte, Excel sau procesul de lucru din compania ta, și nu ești sigur care este cea mai bună direcție.
Cum te pot ajuta:
Analizăm împreună situația și identificăm soluția potrivită, astfel încât să poți lua o decizie bazată pe informații clare, nu pe presupuneri.
Ai început deja un proiect
Lucrezi deja la un fișier, un raport sau un sistem de raportare și ai ajuns într-un punct în care ai nevoie de experiență suplimentară.
Cum te pot ajuta:
Analizăm împreună soluția existentă și identificăm cea mai bună variantă pentru a continua proiectul, astfel încât să ajungi la rezultatul așteptat.
Vrei rapoarte pentru firma ta
Ai deja o soluție în minte și știi cum să arate rezultatele, dar vrei să te asiguri că este cea mai potrivită înainte să investești timp și resurse în dezvoltarea ei.
Cum te pot ajuta:
Evaluăm împreună propunerea, discutăm avantajele și limitările ei și stabilim dacă există o variantă mai eficientă și cum o putem obține.
Nu știi care este direcția potrivită
Nu este clar dacă problema se rezolvă într-o sesiune de consultanță sau necesită un Proiect punctual, Implementare sau Optimizare rapoarte.
Cum te pot ajuta:
Analizăm împreună situația și îți recomand serviciul potrivit, în funcție de obiectivele și nevoile companiei tale și de rezultatele așteptate.
Cum te pot ajuta prin serviciul de consultanță Excel?
Stabilim cum putem optimiza fluxurile de lucru actuale, pentru ca tu să începi să economisești timp și resurse
Identificăm toate informațiile de care ai nevoie, astfel încât să iei deciziile corecte în timp util
Validăm împreună rapoartele care îți sunt necesare, adaptate la particularitățile afacerii tale
Găsim cele mai eficiente soluții, care să elimine pe cât posibil pașii manuali și munca repetitivă
Estimăm corect costurile unui proiect, astfel încât tu să-ți poți crește afacerea într-un mod sustenabil
Stabilim următorii pași ai colaborării noastre, în funcție de complexitatea solicitării tale și de soluțiile identificate deja
Cum decurge procesul de consultanță Excel?
Fiecare colaborare începe cu înțelegerea situației tale și continuă în ritmul potrivit proiectului, indiferent dacă este vorba despre o singură sesiune sau despre o colaborare pe termen mai lung.
1. Discuție inițială
Discutăm despre provocările cu care te confrunți, obiectivele tale și rezultatul pe care dorești să îl obții, în contextul surselor de date relevante transmise de tine.
2. Analiza situației
Analizez informațiile disponibile în sursele primite de la tine, și identific aspectele care necesită clarificări suplimentare sau pot fi îmbunătățite.
3. Stabilirea direcției
Îți prezint recomandările adaptate companiei tale, și stabilim împreună cea mai potrivită abordare pentru situația ta și modul în care putem continua colaborarea.
4. Identificarea soluției
Stabilim care este cel mai eficient mod de implementare a recomandărilor deja formulate și parcursul optim de dezvoltare a rapoartelor necesare.
5. Concluzii și recomandări
La finalul întregului proces, ai o imagine clară asupra soluțiilor discutate și asupra următorilor pași recomandați pentru a obține rezultatele așteptate de tine.
6. Continuarea colaborării
În multe situații, recomandările rezultate în urma consultanței pot fi implementate imediat, ca proiect dedicat solicitării tale. În altele, este nevoie de unul dintre serviciile de mai jos.
În funcție de concluziile consultanței, colaborarea poate continua
În multe situații, recomandările rezultate în urma consultanței pot fi implementate imediat, în cadrul unui proiect dedicat solicitării tale.
În altele, este nevoie de unul dintre serviciile de mai jos.
Atunci când în cadrul consultanței rezultă că este necesară o analiză separată, mai amplă, a surselor de date, rapoartelor și fluxurilor de lucru înainte de stabilirea celei mai bune soluții de raportare pentru compania ta.
Atunci când este nevoie de proiectarea și construirea unui sistem nou și eficient de raportare integrată pentru compania ta, sau de reorganizarea (aproape) completă a sistemului de rapoarte existent.
Atunci când sistemul actual de raportare funcționează, dar poate fi simplificat, automatizat și optimizat pentru a deveni mai eficient, a economisi timp și a reduce prelucrările manuale sau erorile.
Costuri orientative pentru serviciul de consultanță Excel
Costul consultanței depinde de complexitatea situației, volumul de informații analizate și modul în care continuă colaborarea. Variantele de mai jos te ajută să estimezi tipul de serviciu potrivit.
Consultanță punctuală
de la 50 EUR / oră
Ideală atunci când ai nevoie de o soluție personalizată pentru o problemă punctuală, de sprijin într-un proiect aflat deja în desfășurare sau când începem să lucrăm la un sistem integrat de rapoarte pentru firma ta.
Consultanță pe proiecte
Estimare personalizată
Potrivită atunci când proiectul necesită mai multe sesiuni de lucru, planificarea modului de construire a rapoartelor și urmărirea implementării recomandărilor, pentru a obține rezultatele așteptate de tine.
Consultanță integrată
Inclusă în oferta proiectului
Pachetele de Audit, Implementare și Optimizare includ sesiuni de consultanță dedicate clarificării cerințelor și etapelor de lucru. Aceste ore de consultanță sunt incluse în pachetul respectiv și nu se tarifează separat.
Nu ești sigur care variantă este potrivită?
Iar împreună vom stabili cea mai eficientă modalitate de colaborare.
Întrebări frecvente:
În cei peste 20 de ani de experiență în finanțe și raportare și în cele peste 50 de proiecte dezvoltate pentru clienți recurenți, am observat că cele mai costisitoare greșeli apar atunci când se implementează soluții înainte de a înțelege situația reală.
Consultanța te ajută să înțelegi mai bine situația actuală, să clarifici obiectivele și să stabilești direcția potrivită înainte de a investi timp și resurse într-o implementare.
În urma discuției inițiale gratuite, putem stabili deja care este traseul cel mai eficient pentru solicitarea ta, iar primul pas este reprezentat fie de consultanță, fie de un pachet de Audit de raportare.
Dacă ai nevoie de un audit complet al surselor, rapoartelor și fluxurilor de lucru din compania ta, atunci vom începe direct cu acesta și în funcție de rezultatele sale, vom continua ulterior fie cu Implementarea unui nou sistem de raportare, fie cu Optimizarea sistemului de raportare existent.
Dacă nu îți este necesar un audit complet al sistemului de raportare din compania ta (de exemplu, ai doar un proiect punctual în care dorești dezvoltare sau automatizare în Excel, sau compania ta nu are acum niciun sistem de raportare pentru că este nou înființată, sau știi deja că sistemul de raportare existent trebuie înlocuit total sau parțial) atunci începem colaborarea prin sesiuni de Consultanță inițială, și în funcție de rezultatele acesteia, continuăm să lucrăm împreună fie în cadrul unui proiect punctual, fie în cadrul unui pachet de Implementare sau Optimizare sistem de raportare.
Dacă în urma unei sesiuni de consultanță decidem că un pachet de Audit de raportare este mai potrivit pentru situația complexă a companiei tale, putem alege ulterior și această formă de continuare a colaborării.
În funcție de specificul activității tale și de particularitățile proiectului, colaborarea noastră se poate derula atât în limba română, cât și în limba engleză.
Nu există un număr prestabilit de ore. Unele situații pot fi clarificate într-o singură sesiune, în timp ce altele necesită mai multe întâlniri.
Durata este stabilită în funcție de complexitatea proiectului și de obiectivele colaborării.
Pentru multe companii, Excel oferă un echilibru foarte bun între flexibilitate, cost, familiaritate și posibilitatea de automatizare. În funcție de complexitatea proiectului tău, găsim soluții!
Acestea pot include rapoarte, analize, grafice și dashboard-uri optimizate și automatizate (adaptate nevoilor și modului de lucru al companiei tale), care să fie intuitive și ușor de întreținut, și care să-ți diminueze pe viitor cheltuielile de exploatare sau dependența de alte soluții software mai scumpe sau mai complicate.
Nu este necesar să pregătești sau să creezi documente speciale pentru consultanță. Este suficient să îmi prezinți situația actuală și provocările cu care te confrunți, și să-mi descrii obiectivele tale și fluxurile de lucru din compania ta. Te rog să-mi transmiți în prealabil și exemple din materialele pe care le utilizezi deja în activitatea curentă (surse de date și rapoarte existente).
Dacă vor fi necesare informații suplimentare, le vom identifica împreună în timpul discuției.
Pentru a înțelege modul în care funcționează procesul actual de raportare, voi avea nevoie, de regulă, de exemple de rapoarte, sursele de date relevante, o scurtă descriere a fluxului de lucru și obiectivele pe care dorești să le atingi.
Dacă informațiile sunt confidențiale, putem lucra și cu fișiere anonimizate.
Da. Consultanța orară contractată inițial, separat de orice alt serviciu, constituie primul pas al colaborării noastre.
În urma acesteia, vom decide împreună care este serviciul cel mai potrivit pentru compania ta, ca următor pas al colaborării noastre: fie lucrăm în cadrul unui proiect punctual, fie sub forma unui pachet de Implementare sau Optimizare soluții de raportare.
În funcție de serviciul ales pentru continuarea colaborării și de etapele deja parcurse în cadrul consultanței (de exemplu, prezentarea surselor de date), la stabilirea prețului noii colaborări se ține cont de informațiile, concluziile și etapele de analiză deja parcurse, în măsura în care acestea sunt relevante și nu necesită reluare. Astfel, activitățile deja realizate nu sunt repetate și nu sunt tarifate din nou. Prețul concret al colaborării ulterioare, calculat în funcție de activitățile rămase de realizat și de complexitatea acestora, va fi prezentat în oferta și în Anexa aplicabilă.
De asemenea, fiecare serviciu de tip proiect sau pachet include un anumit număr de ore de consultanță, care poate fi adaptat sau suplimentat în funcție de specificul companiei tale și de etapele necesare pentru clarificarea surselor de date și a fluxurilor de lucru.
Da. Consultanța nu este destinată doar proiectelor noi.
Ea poate fi utilă și atunci când dorești să înțelegi mai bine sistemul actual, să identifici oportunități de optimizare sau să validezi o direcție de dezvoltare înainte de a face modificări.
Da. Soluțiile sunt construite și automatizate, acolo unde este posibil și util, astfel încât rapoartele să poată fi rulate cu minimum de intervenție manuală.
Voi documenta și pașii necesari pentru întreținere, astfel încât tu sau cineva din echipa ta să puteți utiliza rapoartele independent de un specialist Excel.
Toate datele, rapoartele și informațiile analizate sunt tratate cu maximă confidențialitate și sunt utilizate exclusiv în scopul desfășurării consultanței.
Dacă este necesar, putem lucra și cu fișiere anonimizate sau cu extrase parțiale, astfel încât informațiile sensibile să rămână protejate.
Ești gata să aduci claritate în firma ta?
O parte dintre clienții mei. Le mulțumesc tuturor pentru colaborare și încredere!
