Una dintre cele mai interesante opțiuni dacă lucrezi în Excel folosind versiunea Office 365, este că ai un asistent personal care să te ghideze pentru a profita la maximum de sursele de date disponibile: mă refer la opțiunea „Analyze Data”, disponibilă ca un Tab separat în meniul Home.
La un moment dat, această opțiune a fost de fapt numită „Ideas” și cred că a fost o alegere excelentă, deoarece te așteptai să primești sugestii pornind de la datele tale brute, despre ce fel de rapoarte ai putea construi plecând de la sursele de date respective.
Această opțiune se bazează pe interpretarea limbajului natural, ceea ce înseamnă că poți explica în câteva cuvinte ce tip de raport îți dorești să primești, gata făcut în câteva secunde.
Acest tip de dialog este disponibil în câteva dintre cele mai utilizate limbi la nivel mondial, și poate fi foarte util mai ales dacă nu ești (încă!) familiarizat cu funcțiile, pivoții și graficele Excel. Chiar dacă nu vei pune o întrebare specifică, doar cu un simplu click pe o celulă dintr-o anumită zonă (cum ar fi o tabelă, de exemplu), poți obține câteva idei despre ce fel de rapoarte centralizatoare poți crea pornind de la datele existente, disponibile în întreaga sursă. Sună tentant, nu?!
În exemplul nostru de astăzi, vom folosi această opțiune pornind de la baza noastră de date care conține informații despre vânzări și data plății estimate pentru fiecare vânzare. Deoarece avem nevoie de o imagine rapidă care să sintetizeze valorile disponibile, vom alege să prezentăm vânzările totale pe client și pe produs și vom solicita, de asemenea, un raport cu încasările estimate ca valori lunare totale. Cu ajutorul acestei opțiuni din Excel, vom obține atât tabele pivot, cât și grafice, gata să fie personalizate ulterior foarte rapid, prin aplicarea unui șablon de design și cu minime ajustări manuale.
Să vedem cum reușim să facem acest lucru!
